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2022年雷格斯從模式、空間、管理三管齊下讓企業少走彎路

2022-01-06

回首過去的兩年,怎么都繞不開“疫情”這一話題。毫不夸張地說,新冠疫情顛覆性地改變了全世界人民的工作與生活方式。在疾病防控、社交距離的限制下,遠程辦公風潮漸盛,并從最初相對單一的居家辦公形式,發展至融合了多種辦公場景、多樣辦公方式的混合辦公模式。疫情所導致的物理空間阻礙與經濟大環境的動蕩,無疑給所有企業都帶來了重重挑戰,但也在星火中催生出數條充滿韌性與可能的行業新方向,成為了烏云背后的一線光芒。


如今,2022年啟程之際,在疫情無常的反復之下,新一年的企業規劃究竟該怎么做,這場通往更靈活、更人性化、更堅韌辦公模式的轉型之路到底該怎么走,才能讓企業少走彎路,直達正確的彼方呢?


靈活依舊是不變的核心


在仲量聯行近期發布的一份針對全球企業員工的調研報告中,有66%的受訪者表示希望未來能在不同的地點工作;全球領先的辦公家具公司Steelcase發布的《后疫情時代,居家辦公經歷給予未來辦公空間規劃的啟示及影響》報告顯示,在中國有83%的員工期待企業能采用混合辦公模式。由此可見,在后疫情時代,企業是否能夠提供在空間、地點、時間上靈活的辦公選擇,將成為吸引和保留人才的關鍵。


雷格斯辦公空間實景


同時,在全球經濟環境仍然充滿變數的當下,混合辦公模式不僅是企業人性化管理、重視員工福祉的體現,更能從企業管理的角度大幅度提升企業韌性和靈活應對風險的能力。以靈活辦公行業的領軍品牌雷格斯為例,所有雷格斯辦公空間產品的租約期限都靈活可調,企業不僅能告別高昂的物業管理、設施維護費用,還可由此可釋放大筆資金在更核心的業務上,專注于自身發展;同時,雷格斯靈活辦公空間環境均為精裝完配,新增員工可即刻到崗辦公,快速響應企業規模調整,不耽誤企業發展的黃金時刻。


與新模式匹配的靈活辦公空間


除了在租約和空間規模上的靈活性,辦公空間在未來更顯著的一個變化體現在其身份和功能性上。隨著員工辦公地點的多元化和遠程辦公的實施可能,傳統的辦公室已不再是企業唯一的、固定集中的辦公地點,辦公室的屬性也不再與長期固定等性質掛鉤。在新的辦公未來里,辦公空間將在團隊協作、團隊建設、企業文化孕育、品牌塑造等更多方面承擔重要角色,而不再僅僅是一個集中員工勞動力的地理場所。


雷格斯辦公空間實景


與此同時,相較于靈活辦公空間,傳統的辦公空間不論在地點的選擇上、空間功能的種類豐富程度上都顯得捉襟見肘。在企業搭建能滿足各式新需求的混合辦公網絡時,雷格斯所能提供的一站式辦公空間解決方案能讓企業輕松解決多元需求——雷格斯在全國近30個城市的120個辦公中心,員工可任選距離更近的辦公地點開始工作;多樣化的辦公空間,無論是獨立辦公室、共享辦公空間、專業會議室還是商務會客區,雷格斯可以滿足企業一切辦公所需;此外,雷格斯辦公中心商務專業的辦公氛圍、高端大氣的裝修風格不僅能提升員工的辦公效率,還能為來訪客戶留下良好的第一印象,促成企業的形象建立。


新式團隊+新式高效管理


在未來混合式辦公或將更加普及的新常態下,企業將能突破地域限制,在更廣闊的范圍里吸納人才,但同時也要面臨更加分散的團隊管理挑戰和要在多個地區為員工提供辦公場所等新需求。針對團隊管理這一挑戰,線上的協同工作在借助釘釘等工作平臺的幫助下,相對而言更容易解決;而針對多點辦公場所需求,和企業的聯網信息安全問題,有什么一步到位的解決方法呢?


雷格斯辦公空間實景


答案就是雷格斯辦公空間。除了覆蓋遼闊、地點便利的辦公中心網絡方便員工從各處前往辦公,雷格斯辦公中心均設有企業級安全穩定的網絡,能夠在遠程辦公時代牢牢守護企業的信息安全。同時,一目了然的賬單,不僅能大大提升企業財務流程效率,還能方便人力團隊掌握員工出勤和辦公室的使用情況,讓分散團隊的管理更加便捷;此外,雷格斯中心內世界級的行政管理團隊還能為企業處理一切后勤瑣事,企業可放心專注于自身業務成長。


更短的通勤時間、更以人為本的團隊關懷、更多元化的員工組成、更可持續的發展道路……當下,混合辦公模式為我們提供了一種更能滿足企業和員工多樣化需求、并且降本增效的辦公方式解決方案。挑戰與機遇并存,未來與現在同行。作為在靈活辦公領域深耕30余年的領航者雷格斯,不論是在“海域”風平浪靜的時期,還是像當下這樣浪潮翻涌、遍地可能的時節,始終不輟探索的航程,以行業領先的前沿洞察和辦公管理思路,助力企業將挑戰化為機遇,在駛向成功的航線上不偏航,更加輕松自得!

文章來源于雷格斯

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